Kaçak radarı: dükkânda paranın nereden sızdığını görün
Teslim edilip unutulan borcu, kapandıktan sonra düşürülen tutarı, fişe yazılmayan parçayı kendiliğinden bulur; işlemi kimin, ne zaman yaptığıyla birlikte.
Kısaca
- Kaçak radarı, oto serviste paranın sızabileceği 8 durumu kendiliğinden listeler; sizden ek kayıt istemez.
- Her uyarıda işlemi yapan kişi, tarih, tutar ve kayda giden bağlantı vardır. İncelediğiniz uyarıyı “Gördüm” ile kapatırsınız.
- Yalnızca yönetici görür. Tüm paketlerde vardır, ek ücreti yoktur.
Kaçak çoğu zaman hırsızlık değil, unutkanlıktır
Sanayide para çoğu zaman göz önünde kaybolur. Araç teslim edilir, “hafta sonu öderim” denir, kimse hatırlamaz. Kapanmış bir işin tutarı “müşteri tanıdık” diye sonradan düşürülür. Parça takılır ama fişe yazılmaz. Tek tek küçük görünen bu kayıplar ay sonunda ciddi bir toplama ulaşır.
İşletme sahibi her işi tek tek kontrol edemez. Kaçak radarı bunu onun yerine yapar: servis, tahsilat, stok ve silme kayıtlarını tarar, dikkat edilmesi gereken işleri tek listede toplar.
Radarın yakaladığı 8 durum
| Uyarı | Ne zaman çıkar |
|---|---|
| Tahsil edilmemiş iş | Kapanmış servisin kalan borcu var, taksit planı yok ve kapanışın üzerinden belirlediğiniz gün geçti (varsayılan 7 gün) |
| Kapanıştan sonra düşürüldü | Tamamlanmış servisin toplamı sonradan azaltıldı |
| Kapalı iş yeniden açıldı | Tamamlanmış servis tekrar açıldı ya da iptal edildi |
| Yüksek indirim | İndirim oranı belirlediğiniz eşiği geçti (varsayılan %15) |
| Bedelsiz parça | Kapanmış serviste birim fiyatı 0 olan parça var |
| Silinen kayıt | Servis, taksit planı ya da müşteri silindi |
| Servissiz stok çıkışı | Stoktan bir servise bağlı olmadan elle çıkış yapıldı |
| Limit aşımında yeni iş | Kredi limitini aşmış müşteriye yeni servis açıldı |
Nasıl çalışır?
- Radar ayrı bir şey girmenizi istemez. Gün içinde açılan servisler, alınan tahsilatlar, stok hareketleri ve silinen kayıtlar üzerinden kendiliğinden hesaplanır.
- Raporlar → Kaçak Radarı ekranının üstünde dört kart vardır: tahsil edilmemiş toplam, kapanıştan sonra düşülen toplam, dönemde verilen indirim ve yeni uyarı sayısı.
- Altta uyarı listesi tarih aralığına ve uyarı türüne göre süzülür.
- Her satırda işlemi yapan kişi (“Kapatan”, “İşlemi yapan”, “Son düzenleyen” gibi), tarih, tutar ve Kayda git bağlantısı bulunur.
- İncelediğiniz uyarıyı Gördüm ile işaretlersiniz; “Yeni” sekmesinden düşer, “Görülen” sekmesinde kalır.
- Yeni uyarı varsa ana sayfada tek satırlık bir şerit çıkar; radarı ayrıca açmayı hatırlamanız gerekmez.
Kimler görür?
Radar yalnızca yönetici hesaplarına açıktır. Ustalar ve muhasebeci hesabı bu ekranı görmez. Uyarılarda kişi adı geçtiği için bu bilinçli bir tercihtir.
Radar suçlamaz, nereye bakacağınızı gösterir
Bir indirim müşteriyle konuşulup anlaşılmış olabilir; yeniden açılan bir iş, unutulan bir kalemin eklenmesi için açılmış olabilir. Radar bir işlemin neden yapıldığını bilemez; yalnızca ne yapıldığını, kimin yaptığını ve tutarını gösterir. Karar sizindir: kayda gidip bakar, gerekiyorsa ilgili kişiyle konuşur, sonra uyarıyı “Gördüm” ile kapatırsınız.
Sık sorulanlar
Kaçak radarı ek ücretli mi?
Hayır. Standart ve Pro paketlerin ikisinde de vardır; ayrıca açmanız gerekmez.
Ustalarım uyarıları görür mü?
Hayır. Radar yalnızca yönetici hesaplarında görünür. Usta ve muhasebeci hesaplarının menüsünde bu ekran yoktur.
Uyarı geldiğinde ne yapmalıyım?
Kayda git ile servisi ya da müşteriyi açın. Tahsil edilmemiş bir işse müşteriyi arayın ya da taksit planı yapın; sonradan yapılmış bir değişiklikse işlemi yapan kişiyle konuşun. İnceledikten sonra Gördüm deyin.
Radar telefona bildirim gönderir mi?
Hayır. Uyarılar radar ekranında ve ana sayfadaki şeritte görünür.
Tahsil edilmemiş işler neden hemen değil de birkaç gün sonra çıkıyor?
Birçok servis teslimden birkaç gün sonra tahsilat yapar. Radar bu yüzden kapanışın üzerinden belirlediğiniz gün geçmeden uyarmaz (varsayılan 7 gün). Taksit planı yapılmış işler bu uyarıya hiç girmez.