Muhasebeci erişimi: mali müşavirinize salt okunur hesap
Ay sonunda ekstre, Excel ve fotoğraf göndermeye son. Muhasebeciniz kendi şifresiyle girer, ihtiyacı olanı görür, hiçbir şeyi değiştiremez.
Kısaca
- Mali müşavirinize kendi e-posta ve şifresiyle giren bir salt okunur hesap açarsınız.
- Muhasebeci cariyi, ekstreleri, tahsilatları, alış faturalarını ve raporları görür; kayıt ekleyemez, düzenleyemez, silemez.
- İlk 2 muhasebeci hesabı paketinizin kullanıcı sayısına dahil edilmez.
Ay sonu telaşı
Ay sonu geldiğinde muhasebeci arar: “Ekstreleri gönderir misiniz?” Ekran görüntüleri, Excel dosyaları, WhatsApp'tan fotoğraflar… Ya da işi kısa kesmek için muhasebeciye kendi şifrenizi verirsiniz; o şifreyle her şey değiştirilebilir, silinebilir.
Muhasebeci erişimi ikisinin de yerine geçer: muhasebeci ihtiyacı olan kayda kendisi bakar, ama yanlışlıkla da olsa hiçbir şeyi değiştiremez.
Muhasebeci neleri görür, neleri yapamaz?
| Görür | Yapamaz |
|---|---|
| Müşteri cari bakiyeleri ve ekstreleri | Kayıt eklemek, düzenlemek, silmek |
| Tahsilatlar ve taksitler | Tahsilat almak, ödeme girmek |
| Servis kayıtları | Servis açmak ya da kapatmak |
| Tedarikçi carisi ve alış faturaları | Kullanıcı eklemek, ayarları değiştirmek |
| Raporlar (ciro, tahsilat, alacak) | Kaçak radarını ve hatırlatmaları görmek |
Pro pakette muhasebeci, tüm kayıtları Excel olarak dışa aktarabilir. Kendi şifresini değiştirebilir.
Nasıl açılır?
- Ayarlar sayfasında Kullanıcı Ekle düğmesine basın.
- Rol olarak Muhasebeci (salt okunur) seçin; e-posta adresini yazın, şifreyi iki kez girin.
- Giriş bilgilerini muhasebecinize iletin. Muhasebeci giriş yaptığında üst çubukta salt okunur işaretini görür; ekleme ve düzenleme düğmeleri ona gösterilmez.
- Çalışma bittiğinde hesabı silebilir ya da şifresini değiştirebilirsiniz; şifre değişince açık oturumları kapanır.
Sık sorulanlar
Muhasebeci hesabı kullanıcı limitime sayılır mı?
İlk 2 muhasebeci hesabı sayılmaz. Örneğin Standart pakette 3 kullanıcınız varken 2 muhasebeci daha ekleyebilirsiniz. Üçüncü muhasebeci hesabından itibaren normal kullanıcı gibi sayılır.
Muhasebecim yanlışlıkla bir kaydı silebilir mi?
Hayır. Muhasebeci hesabıyla hiçbir kayıt eklenemez, değiştirilemez ya da silinemez.
Muhasebecim Excel alabilir mi?
Pro pakette evet; tüm veriyi Excel olarak dışa aktarabilir. Standart pakette kayıtları ekranlarda görür.
Telefondan girebilir mi?
Evet. SanayiTakip tarayıcıdan çalışır; muhasebeci bilgisayardan da telefondan da aynı hesapla girer.