Cari ve tahsilat takibi: veresiyeyi defterden çıkarın
Araç teslim edildi, para sonra gelecek. Sanayide işin önemli kısmı böyle döner. Her servis müşterinin carisine işlenir; kimin ne kadar borçlu olduğunu defter karıştırmadan görürsünüz.
Kısaca
- Servis tutarı müşterinin carisine işlenir; borç, alacak ve yürüyen bakiye tek ekranda görünür.
- Nakit, kredi kartı, havale ya da çekle kısmi tahsilat alırsınız; kalan borç kendiliğinden güncellenir.
- Büyük tutarlar için taksit planı kurarsınız; vadesi geçen taksitler ayrı listede görünür.
- Müşterinin ekstresini PDF olarak hazırlar, tedarikçi borçlarınızı da aynı düzende takip edersiniz.
Veresiye defteri nerede yetersiz kalır?
Defter işe başlamak için yeterlidir, ama müşteri sayısı arttıkça üç sorun çıkar. Kalan borcu her seferinde elle hesaplarsınız. Bir tahsilat yazılmadıysa müşteriyle tartışma başlar. Kimin ne kadar süredir ödemediğini görmek için sayfaları tek tek çevirmeniz gerekir.
Cari hesap bu üç işi sizin yerinize yapar. Amaç muhasebeci olmanız değil; sabah dükkânı açtığınızda alacağınızın ne kadar olduğunu bilmenizdir.
Cari nasıl işler?
- Servis açılır, işçilik ve parça kalemleri eklenir.
- Servis tutarı müşterinin carisine borç olarak işlenir.
- Alınan para tahsilat olarak girilir; bakiye kendiliğinden düşer.
- Kalan borç müşterinin carisinde ve servis kaydında görünür.
Kısmi tahsilat ve kapora
Müşteri bugün bir kısmını verir, kalanını ay sonuna bırakır. Alınan tutarı ödeme türüyle birlikte girersiniz: nakit, kredi kartı, havale ya da çek. Kapora ve ara ödemeler de servis açıkken tahsilat olarak işlenir; kalan tutar servisin üzerinde görünür.
Taksit planı
Büyük onarımlarda kalan tutarı vadelere bölersiniz. Vadesi geçen taksitler ayrı listede, vadesi yaklaşanlar Hatırlatmalar ekranında görünür. Böylece hangi müşteriyi aramanız gerektiğini ezberlemeniz gerekmez.
Ekstre ve makbuz
Müşteri "ben ne kadar ödedim?" diye sorduğunda ekstreyi açarsınız: tarih, işlem, tutar ve yürüyen bakiye satır satır görünür. Ekstreyi ve tahsilat makbuzunu PDF olarak hazırlayıp paylaşabilirsiniz. Tartışmayı bitiren şey, herkesin aynı kaydı görmesidir.
Tedarikçi tarafı
Yalnızca müşteriden alacağınızı değil, parçacıya borcunuzu da görürsünüz. Alış faturaları tedarikçi carisine işlenir, yaptığınız ödemeler bakiyeden düşer. Tedarikçi ekstresiyle kendi defterinizi karşılaştırabilirsiniz.
Unutulan alacak
Teslim edilip uzun süredir tahsil edilmemiş işler en kolay unutulan paradır. Kaçak radarı bu işleri yöneticiye listeler. Geciken paranın enflasyon karşısında ne kadar eridiğini görmek isterseniz ücretsiz veresiye hesaplama aracını kullanabilirsiniz.
Sık sorulanlar
Müşteri borcunu bölerek ödeyebilir mi?
Evet. Her ödemeyi kısmi tahsilat olarak girersiniz; kalan borç kendiliğinden güncellenir. İsterseniz kalan tutar için taksit planı da kurabilirsiniz.
Hangi ödeme türleri var?
Nakit, kredi kartı, havale ve çek. Ödeme türü tahsilat kaydıyla birlikte tutulur.
Kapora alabilir miyim?
Evet. Servis açıkken alınan kapora ve ara ödemeler tahsilat olarak servise işlenir; kalan tutar servisin üzerinde görünür.
Muhasebe programının yerine geçer mi?
Hayır. Ürün oto servisin günlük cari ve tahsilat takibi içindir. Resmî muhasebe işleriniz mali müşavirinizde kalır; muhasebecinize salt okunur erişim verebilirsiniz.