Oto sanayi programı: sanayi esnafı için servis ve cari takibi
Sanayide iş yan dükkândan gelen parçayla, "ay sonu öderim" sözüyle ve aynı anda açık üç araçla döner. Oto sanayi programı bu düzeni değiştirmek için değil, kayda geçirmek için vardır.
Kısaca
- Sanayide en çok kaybolan iki şey alacak ve araç geçmişidir; ikisi de tek yerde toplanır.
- Müşteri carisi kadar parçacı borcunuzu da görürsünüz.
- Filo ve esnaf müşterilerde tek cari altında çok sayıda araç takip edilir.
- Bakım ve muayene hatırlatmalarıyla müşteri bir dahaki sefere yine size gelir.
Sanayide iş nasıl döner?
Sabah dükkânın önünde iki araç bekler. Biri tanıdıktır, parası ay sonuna kalır. Diğerinin parçası yan dükkândan alınır, hesabı akşam görülür. Öğlen bir filo aracı gelir, faturayı şirkete keseceksiniz. Bu işlerin hiçbiri tek bir deftere rahat sığmaz.
Oto sanayi sitelerinde esnaf ilişkisi güvene dayanır; bu güzel bir şeydir ama kayıt yerine geçmez. Hesabınız net olduğunda hem alacağınızı istemeniz kolaylaşır hem de müşteriyle aranız bozulmaz.
Alacak: sanayinin asıl derdi
"Sonra öderim" diyen müşterinin borcu kâğıtta kaldığında takibi zorlaşır. Müşteri carisi her servisi, her tahsilatı ve kalan bakiyeyi gösterir. Parçalı ödemeyi, kaporayı ve taksidi aynı yerde görürsünüz. Ekstreyi müşteriye göstererek konuyu rakam üzerinden konuşursunuz.
Parçacıya borç
Sanayide parça çoğu zaman hesaba alınır. Tedarikçi carisi hangi parçacıya ne kadar borcunuz olduğunu gösterir. Alış faturasını girdiğinizde borç oluşur, ödeme yaptığınızda düşer. Ay sonunda iki taraf rakamı kolayca karşılaştırır.
Filo ve esnaf müşteriler
Taksici, nakliyeci ya da küçük bir filo sahibi aynı müşteri kaydı altında birden çok araç getirir. Her aracın geçmişi ayrı tutulur, borç ise müşterinin carisinde toplanır. Hangi aracın ne zaman bakıma geldiğini ve toplam ne kadar harcadığını görürsünüz.
Dükkân dışındayken
Parça almaya gittiğinizde ya da yol yardımına çıktığınızda dükkândaki kayıtlara ulaşmanız gerekebilir. Program tarayıcıdan çalıştığı için telefonunuzdan müşterinin borcuna ya da aracın geçmişine bakabilirsiniz.
İlk hafta nasıl başlanır?
Sanayide kimsenin haftalarca kurulumla uğraşacak zamanı yok. İlk gün yalnızca gelen araçları kaydedin. İkinci gün alacaklı olduğunuz müşterilerin borçlarını cariye geçirin. Hafta sonuna doğru sık kullandığınız parçaları stoka, sık yaptığınız işleri şablona ekleyin. Her gün birkaç dakika ayırdığınızda bir haftanın sonunda dükkânın temel kayıtları oturmuş olur. Çırak ya da kalfanız varsa onlara da hesap açın; kayıt tek kişinin omzunda kalmasın. Bir şeyi yanlış girerseniz düzeltebilirsiniz; önemli olan kaydı her gün tutma alışkanlığını kazanmaktır.
Müşteri geri gelsin
Sanayide müşteri kaybı çoğu zaman küsmekten değil, unutulmaktan olur. Servisi kapatırken sonraki bakım tarihini önerir, muayene ve sigorta tarihlerini araç kaydına yazarsınız. Tarihi yaklaşan araçlar Hatırlatmalar ekranına düşer; hazır mesajla WhatsApp'tan yazarsınız.
| Sanayide olan | SanayiTakip'te |
|---|---|
| Ay sonu ödeyen müşteri | Cari hesap, ekstre ve taksit planı |
| Hesaba alınan parça | Tedarikçi carisi ve alış faturası |
| Birden çok aracı olan müşteri | Tek müşteri altında ayrı araç geçmişi |
| Dükkânda olmadığınız an | Telefondan aynı hesap |
Sık sorulanlar
Hangi işletmeler için uygun?
Mekanik, oto elektrik, kaporta, boya gibi oto sanayide araç onarımı yapan işletmeler için hazırlandı.
Birden çok usta aynı hesabı kullanabilir mi?
Evet. Kullanıcı ekleyebilirsiniz. Usta hesabıyla giren çalışan fiyat, indirim ve tahsilat alanlarını değiştiremez.
İnternet olmadan çalışır mı?
Hayır. Program internet bağlantısıyla çalışır; telefonun mobil verisi yeterlidir.
Verilerimi başkası görebilir mi?
Hayır. Her işletmenin verisi ayrı tutulur. Veritabanı her gün yedeklenir.