Yedek parça stok takibi: rafta ne var, ne bitiyor?
Rafta olduğunu sandığınız parça yok, yok sandığınız parçadan üç tane var. Serviste kullanılan parça stoktan düşer, azalan parça için uyarı görürsünüz; rafla kayıt aynı şeyi söylemeye başlar.
Kısaca
- Servise eklediğiniz parça servis kapanınca stoktan düşer; ayrıca çıkış kaydı yazmazsınız.
- Minimum stok seviyesinin altına inen parçalar için uyarı görürsünüz.
- Açık servisteki parça stokta ayrılabilir; başka işe verilmeden önce kullanılabilir adedi görürsünüz.
- Her giriş ve çıkış stok hareketi olarak kalır; stok listesini Excel olarak indirebilirsiniz.
Serviste stok neden tutmaz?
Çoğu dükkânda sorun parça sayısı değil, kaydın işten kopuk olmasıdır. Parça rafta alınır, araca takılır, deftere sonra yazılacaktır; o "sonra" gelmez. SanayiTakip'te parça işin içinde seçilir, yani stok düşmesi ayrı bir iş olmaktan çıkar.
Parça kaydında neler var?
| Alan | Ne işe yarar? |
|---|---|
| Ürün adı, SKU ya da ürün kodu | Aynı parçanın iki ayrı kayıt olmasını önler |
| Kategori ve birim | Adet, litre gibi birimle listeyi düzenli tutar |
| Alış ve satış fiyatı, KDV oranı | Servise eklerken fiyatı getirir, kârı görmenizi sağlar |
| Minimum stok seviyesi | Sipariş vaktini kaçırmamanız için uyarı üretir |
| Tedarikçi | Parçayı kimden aldığınızı kayıtta tutar |
Giriş ve çıkış nasıl işler?
Parça geldiğinde stok girişi yaparsınız. Alış faturası girerseniz stok artar, tedarikçiye olan borcunuz da kayda geçer. Serviste kullanılan parça ise servis kapanınca stoktan çıkar. Tüm hareketler tarihiyle listelenir; bir parçanın nereye gittiğini sonradan görebilirsiniz.
Açık servisteki parça
Bir araç için ayrılan parça, araç teslim edilene kadar rafta duruyor olabilir. Stok rezervasyonu açıkken bu parça rezerve olarak görünür. Böylece aynı parçayı iki farklı işe söz vermezsiniz. Ayarlardan üç moddan birini seçersiniz: kapalı, yalnızca bilgilendirme ya da yetersiz stokta kaydı engelleyen zorunlu mod.
Minimum stok uyarısı
Yağ filtresi, balata, ampul gibi sık kullanılan parçalara alt sınır koyun. Sınırın altına inen parça listede işaretlenir. Müşteri kapıdayken "parça bitmiş" demek yerine siparişi önceden verirsiniz.
Sayım ve Excel
Kayıt ne kadar iyi olursa olsun raf ara ara sayılmalıdır. Stok listesini Excel olarak indirip sayımı onun üzerinden yapabilir, farkları stok hareketiyle düzeltebilirsiniz.
Sık sorulanlar
Parça servise eklenince stok otomatik düşer mi?
Evet. Stoktan seçtiğiniz parça servis kapanınca stoktan çıkar ve hareket olarak kaydedilir. Servis açıkken rezervasyon moduna göre rezerve görünür.
Stok listemi dışarı alabilir miyim?
Evet. Stok listesini Excel olarak indirebilirsiniz.
Tedarikçi takibi var mı?
Evet. Parçaya tedarikçi tanımlarsınız; alış faturaları ve ödemeler tedarikçi carisinde görünür.